10 regras para reuniões eficazes

Reunião não precisa ser um processo de tortura coletiva. E também não é um recreio para sair da frente do computador. Encontros corporativos podem ser uma poderosa ferramenta para encontrar soluções se você seguir algumas regrinhas fáceis.

1. Esteja preparado

Saiba qual é a pauta da reunião, quem são os participantes. Estude se for necessário. 

2. Chegue na hora

Respeite o tempo dos outros. Não pressuponha que o atraso já esteja computado no tempo da reunião. Se um imprevisto acontecer, tente avisar os outros participantes.

3. Esteja presente

Foque na reunião, preste atenção no que os outros estão dizendo. Não se perca em pensamentos. Não fique olhando celular, computador ou o que for. 

4. Contribua

Quando a oportunidade aparecer, fale e exponha suas ideias e seus pontos de vista. Tente identificar problemas e apontar soluções.

5. Compartilhar o tempo

Deixe os outros falarem. Fale. Rinse & repeat.

6. Ouça

E preste atenção.

7. Não fale sem pensar

Não se assuste com perguntas que você não sabe a respostas. Aprenda a dizer não sei. Não dê uma resposta com a qual você não concorda só para agradar quem perguntou.

8. Não divague

Seja objetivo. 

9. Foco no problema

A não ser que a pessoa seja o próprio problema nunca ataque um participantes. Ataque ideias. E por falar em atacar não estamos falando em cair na porrada, certo?

10. Tome e acate decisões

E dê prosseguimento ao que foi decidido. Não torne a reunião algo inútil.

11. Faça uma ata

Anote o que foi dito. E compare notas depois. Não espere que alguém assuma esse papel.

12. Não fique de papo-furado

Quer conversar amenidades com algum dos participantes? Chame para um café depois.

Eu sei que são 12. Duas dicas foram de brinde! =*

fabio rex